Сотрудничество Бэкапа ИТ с администрацией губернатора Ханты-Мансийского автономного округа началось в 2002 году, когда компания разработала по заказу администрации два пакета программного обеспечения. Один из них - "Система статистической отчетности для бюро медико-социальной экспертизы" - был предназначен для формирования статистических отчетов, которые подаются в Министерство труда и социального развития. Второй - АИР - служил для автоматизации учета информационных ресурсов, которые использовались органами власти на территории Ханты-Мансийского округа.

 

Первый опыт сотрудничества с Бэкапом ИТ полностью удовлетворил заказчика. И в 2004 году администрация округа передала Бэкапу на выполнение очередной проект - создание второй версии АИР, расширяющей возможности системы. В июле 2004 года работа над проектом была успешно завершена.

 

Обе версии системы АИР отличает очень удобный интерфейс, интуитивно понятный любому пользователю Microsoft Windows. В результате даже человек, имеющий небольшой опыт работы с компьютером, сможет быстро научиться пользоваться АИР. Кроме того, к системе прилагается "Руководство", где подробно описываются не только функции, выполняемые системой, но и последовательность действий пользователя, необходимых для выполнения каждой функции.

 

В соответствии с законами, органы власти Ханты-Мансийского округа осуществляют информатизацию округа по нескольким направлениям и с этой целью закупают или разрабатывают силами собственных сотрудников программное обеспечение. Затем его устанавливают в различных организациях, в том числе, в органах исполнительной и законодательной власти округа. Система АИР позволяет вести единую базу данных: операторы в различных организациях вводят и редактируют разнообразную информацию о переданных им программных продуктах, а затем направляют информацию в головной комитет, где находится единая база данных по информационным ресурсам округа.

 

Система АИР дает возможность создавать различные отчеты и документы, связанные с информатизацией округа. Ее использование существенно облегчает и ускоряет работу операторов, а кроме того, значительно снижает риск возникновения ошибок при сборе и обработке данных - например, за счет того, что операторы освобождаются от необходимости вводить информацию вручную и могут просто выбрать необходимые им данные из списка.

 

Для того чтобы проще было решать внештатные ситуации (ошибочное удаление данных либо их искажение, несвоевременная передача данных в Комитет и т. п.) все действия операторов в системе автоматически заносятся в журнал. Операторы не имеют возможности редактировать журнал, что облегчает контроль над их работой и оперативное решение вопросов, связанных со случайными ошибками сотрудников.

 

Во второй версии системы реализовано значительное расширение ее возможностей. В частности, автоматизирована синхронизация данных, поступающих из различных организаций (подразделений) в Комитет, где ведется единая для всего округа база данных. Теперь оператор Комитета сможет быстро сопоставить устаревшую и новую информацию и внести изменения, просто нажав на несколько кнопок. Вероятность ошибок при этом снижается в десятки раз.

 

Кроме того, в новой версии появилось больше возможностей для создания разнообразных документов, встроены дополнительные инструменты для обеспечения сохранности данных, а также созданы модули, которые автоматизируют выполнение еще большего количества действий операторов.